1， 建立关键词库

在网站建设公司，建立的网站来自各行各业，所以关键词的建立一般不会过于深入关键字，每个行业都会涉及一点，只会对大客户建立较为深入的关键词库。

下图为该公司对礼品加工行业设立的部分关键词库，因为礼品类的网站建设需求较多，所以关键词也针对产品、行业都做了注释。

这些关键词大都取自于客户的要求，然后自己在结合百度推广、百度指数收集的部分关键词列表，但由于人手不够，没有专人对词库进行维护、拓展、监控。只能是对同行业网站采取长尾关键词优化。

即便如此，也收集了上万条与客户有关的关键词库。

2， 外链建设

对这类网站建设公司来说，站群、链接买卖、友情链接是最方便实现的工具了，况且又是客户的站，无所谓质量好坏。

站群因为都是自己的站，所以链接操作比较容易;链接买卖一般都是花钱找人批量买链接，不过百度绿萝算法出来后，买卖链接的少了;从而加大了友情链接的管理力度。

但对于这么多网站，挨个的管理友情链接非常繁琐，所以利用优化啦(www.youhua.la)的链接管理平台直接管理所有网站友情链接，如下图所示：

通过该工具可以直接看到每个网站的链接情况，是否有链接本站、百度收录量、快照、首页位置、反链、PR、百度权重及流量等情况。

如果下载一个友情链接接口文件，就可以通过该平台后台直接管理友情链接了。对于对方被K或快照很慢的站可以直接删除，就可以同步显示到网站链接区域。

3，SEO效果监测及排名监控

起初，也是把各种SEO数据贴到Excel来记录网站数据，但虽然网站优化的业务越来越多，用这种方面明显不合适。

要及时了解各个客户网站的SEO情况，建议还是直接用工具代替，优化啦它可以实时查到每个网站的详细SEO数据分析报表，包括网站的收录反链信息，关键词排名等信息和历史记录。不用你每天一个一个网站查询seo数据，告别繁琐的查询，可以把更多时间用于seo数据分析。

管理那么多站，可以清楚的看到哪些网站降权了，对于那些快照较慢、收录较少的，可以首先检查它的友情链接情况，如果说你的站都使用了优化啦的友情链接接口，那么就可以直观的看到到底是哪个站影响了本站的SEO数据。

检查友情链接只是一个方面，对于网站降权了，可以对网站逐一进行排查，需要排查的方面有：

(1) 主机是否有问题;

(2) 检查robots.txt是否有问题;

(3) 检查友情链接

(4) 同IP下其他网站是否降权;

(5) 网站内容适合得当;

(6) 关键词是否堆砌;

(7) 网站是否被镜像;

(8) 首页是否被屏蔽;

(9) 是否使用跳转代码;

(10) 内链是否过多;

(11) 网站是否被挂马;

(12) 标题、关键词、描述等是否经常改动;

(13) 其他你能想到的;

总之，一个细微的改动就有可能导致网站被降权，在处理网站降权问题时要格外认真仔细。

最后该系统还会自动生成一份txt或Excel报表，有了这些报表就可以很顺利的和领导、客户交差了，SEO的各项数据一目了然。

写在最后：

我这里所提到的站群管理及SEO优化并非作弊手法，一个SEO优化团队、个人手头上都有很多个网站都是很常见的，包括自己的和客户的站，如何更高效的利用这些工具来帮助我们做好SEO优化工作，是每位站长值得思考的问题。